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San Martín de la Vega, Madrid

Auxiliar Administrativo /a

Desde Eurofirms seleccionamos un /a Auxiliar Administrativo /a para empresa dedicada al sector de papelería, ubicada en San Martin de la Vega, Madrid. La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:
Refuerzo administrativo dando soporte al departamento comercial.
Contabilización de facturas de transporte, recepción y registro de albaranes correspondientes a entradas de mercancía.
Elaborar informes para el cliente relativos a la situación del servicio en cada momento.
Realizar cierres administrativos en los plazos acordados, validando los albaranes correspondientes.
Informar al cliente de los datos de cada cierre o de su accesibilidad a los mismos.
Gestionar y emitir la documentación de Seguridad o/y Medioambiente que pueda ser requerida por los clientes/proveedores, así como el control de trazabilidad de residuos, supervisando el cumplimiento de legislación vigente.
Gestionar y resolver las posibles incidencias recibidas tanto de nuestras delegaciones como de los clientes.
Controlar la situación tanto del pendiente de facturar, el pendiente de liquidar y del riesgo de los clientes/proveedores asignados.
Liquidar facturas de proveedor.
Informar de las posibles incidencias surgidas por la no aplicación de condiciones económicas y procedimientos para su corrección o información al gestor de cuentas responsable del cliente/proveedor.
Elaborar informes para el cliente relativos a la situación del servicio en cada momento.
Coordinar la relación y el servicio de la planta con el cliente/proveedor.
Facilitar cuando proceda soluciones a los problemas/incidencias que puedan surgir en el servicio prestado.
Elaborar propuestas comerciales indicadas por el gestor de cuenta correspondiente.
Asegurar junto con el gestor de cuenta asignado que la información recogida en el sistema es correcta.
Detectar posibles errores en el servicio y/o riesgos que puedan derivar en la pérdida de un cliente.
Requisitos:
Experiencia mínima de un año realizando tareas de administrativo /a.
Buscamos a una persona con disponibilidad de incorporación inmediata.
Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
Formación:
ESO finalizada.
Función:
Administrativo/a
Idiomas:
Castellano hablado y escrito correctamente.


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