Gestor/a administrativo/a y financiero/a de proyectos ECHO

Detalle de empleo

Descripción

Gestor/a administrativo/a y financiero/a de proyectos ECHO

Ayuda en Acción

Fundada en 1981, Ayuda en Acción es una organización no gubernamental, aconfesional y apartidista, con presencia internacional en más de 20 países, incluyendo España y con sede en Madrid.

Comprometidos con las poblaciones más vulnerables, en especial, niños/as, jóvenes y mujeres, nuestro trabajo se centra en cuatro objetivos estratégicos: 1) Generar oportunidades 2) Adaptar al Cambio Climático 3) Proteger de la violencia e intolerancia y 4) Salvar vidas.

Para lograr estos 4 objetivos, nuestro modelo de trabajo pone a las personas en el centro, se orienta por impactos, busca de forma permanente innovación y se enfoca en las alianzas con múltiples actores.

Concebimos e implementamos nuestros proyectos desde la equidad de género, la inclusión de personas con discapacidad y de adultos mayores, la protección del medio ambiente, la transparencia y la participación y la retroalimentación de las poblaciones beneficiarias.

Ayuda en Acción cuenta con el apoyo financiero de más de 100.000 socios en España, México, Colombia y Perú y un gran número de donantes públicos como es la Unión Europea, el Gobierno de España, agencias multilaterales, entre muchos otros.

Con un equipo multidisciplinar de más de 400 personas que trabajan en torno a más 100 proyectos activos, anualmente logramos mejorar las vidas de alrededor de un millón de personas.

Descripción de la oferta

Gestión Presupuestaria y Financiera

 - Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as, coordinadores/as generales y staff administrativo de los proyectos ECHO en:
→ El cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos y prácticas de gestión presupuestaria establecidas por ECHO.
→ La planificación presupuestaria inicial y el seguimiento mensual de la ejecución presupuestaria de los proyectos
→ La elaboración de informes financieros, usando herramientas de seguimiento internas de Ayuda en Acción para reportes periódicos.
→ El seguimiento a la ejecución del presupuesto de los proyectos, incluyendo visitas in-situ a las oficinas nacionales y socios.
→ El cumplimiento de la legislación local
→ La elaboración de informes financieros para ECHO
→ Las reformulación o ajustes no esenciales de los presupuestos cuando se estime por parte del área técnica de los proyectos.
→ La elaboración de previsiones presupuestarias de los proyectos.
→ La formulación del presupuesto para futuros proyectos.

Gestión de Procesos de Compra

- Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as, coordinadores/as generales y staff administrativo de los proyectos ECHO en:
→ Los procesos de compra de los proyectos, tanto de suministros como de servicios y trabajos (licitaciones, cotizaciones, elaboración de contratos, etc.), que se financien con fondos a reportarse en convenios firmados con ECHO.
→ Uso de herramientas corporativas para procesos de compras.

Gestión Contable 

- En estrecha coordinación y colaboración con el Contoller financiero-contable de sede, asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as y staff administrativo de los proyectos ECHO en:
→ La gestión contable del proyecto (creación de códigos, imputación de gastos, etc). según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativas y contables establecidas por ECHO, en estrecha colaboración con el con
→ La conciliación de saldos de los proyectos y conciliación con los sistemas contables usados por socios o distintas oficinas de AeA
→ La organización y archivo (físico y electrónico) de soportes de gastos y fuentes de verificación de los proyectos acorde a las reglas y normas de ECHO y la legislación nacional correspondiente.

Gestión de Tesorería 

- Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as, coordinadores/as generales y staff administrativo de los proyectos ECHO en:
→ Gestiones bancarias y de cajas de los proyectos.
→ Elaboración de previsiones y solicitudes de tesorería del proyecto en la Sede Madrid
→ Gestión de avances (salariales, a proveedores, etc.)
 Gestiona los desembolsos de ECHO a sede AeA y transferencias de sede AeA a ON AeA y socios europeos.

Gestión Tributaria y Legal 

- Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as, coordinadores/as generales y staff administrativo en el cumplimiento de obligaciones tributarias y legales de los proyectos ECHO, ante las autoridades nacionales correspondientes y acorde a la normativa ECHO.

Gestión de Recursos Humanos

- Participa en los procesos de reclutamiento, selección, contratación de personal administrativo de los proyectos ECHO.
- Formación, orientación y apoyo continuo a personal administrativo en las normas, procedimientos y prácticas establecidas por ECHO.

Relaciones con organizaciones socias

- Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as y staff administrativo de los proyectos ECHO en:
→ La elaboración de los convenios de asociación suscritos entre AeA y organizaciones socias implementadoras en el marco de los proyectos ECHO
→ El cumplimiento de lo establecido en los MoU en los ámbitos administrativos, financieros, presupuestarios, contables, legales y tributarios y de rendición de cuentas financieras.
→ Formación, orientación y apoyo continuo a personal administrativo de socios implementadores en las normas, procedimientos y prácticas establecidas por ECHO.

Auditorias u otras instancias de control 

 - Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as y staff administrativo de los proyectos ECHO en la preparación e implementación de auditorías internas o externas.
- Lidera y coordina auditorías internas y planes de trabajo para subsanar incidencias reportadas tras auditorías internas o externas/ECHO.
- Coordina preparación de auditorías externas con auditores/as.

Otros 

  • Realiza visitas a oficinas nacionales, oficina de socios implementadores y actividades de terreno de los proyectos ECHO en el marco de sus tareas de supervisión y apoyo.
    - Colabora de manera estrecha e intercambia información con la Unidad Humanitaria en sede.
    - Promueve los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
    - Asume otras tareas inherentes al puesto que le sean asignada según coyuntura y necesidades, incluyendo tareas del ámbito financiero-administrativas en respuestas de emergencia.
    - Lidera, promueve y coordina el intercambio de conocimientos, información e y buenas prácticas administrativas-financieras entre proyectos ECHO.

Condiciones: 

  • Salario acorde con la política retributiva de Ayuda en Accióm.
  • Duración del contrato de un año (renovable)
  • Estudios universitarios de licenciatura en áreas administrativas, financieras, económicas o afines.
  • Conocimiento y experiencia:
  • Experiencia demostrada mínima de cinco años y conocimientos en la gestión administrativa, financiera y/o contable de proyectos de cooperación internacional, preferentemente ONGs internacionales con proyectos financiados por ECHO.
  • Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y Marco Lógico.
  • Conocimiento de informática. Imprescindible manejo alto de Word y Excel
  • Competencias
    • Capacidad de trabajar en equipo y de forma coordinada y consensuada con los distintos actores participantes, en especial con las organizaciones socias
    • Capacidad para analizar problemas y gestión de la información
    • Capacidad comunicativa, oral y escrita
    • Actitud propositiva y
    • Disponibilidad de viajar dentro y fuera del país (20% del tiempo).
 
 
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